Il Messaggio INPS n. 104 del 12 gennaio 2026 INPS comunica l’estensione (dal 15 gennaio 2026) della funzione di “Gestione deleghe indirette” – già usata nel perimetro “Aziende e Dipendenti” – anche alle posizioni contributive di:
- Artigiani
- Esercenti attività commerciali
- Gestione separata (sia per professionisti sia per committenti)
La novità è pensata per gli intermediari abilitati ex L. 12/1979 (consulenti del lavoro, commercialisti/esperti contabili, avvocati abilitati). Altri soggetti saranno abilitati con successive implementazioni.
In questo modo l’INPS centralizza in un unico ambiente la gestione dei rapporti operativi tra contribuenti e intermediari, rendendo più efficiente l’accesso ai servizi per gli utenti ma anche il controllo delle autorizzazioni da parte degli uffici territoriali dell'istituto.
Cosa cambia per l’operatività
Va forse ricordato che il servizio “Gestione deleghe” dell’INPS è la piattaforma digitale che consente a aziende, contribuenti e intermediari abilitati di conferire, gestire e revocare in modo tracciato le deleghe per l’accesso e l’operatività sui servizi INPS relativi agli adempimenti contributivi e assicurativi.
La funzione principale del servizio è attribuire in modo formale e sicuro il potere di operare sui servizi INPS a favore di un soggetto diverso dal titolare della posizione contributiva (tipicamente un consulente del lavoro o altro intermediario abilitato).
In concreto, il servizio consente di:
- Conferire deleghe a intermediari per la gestione degli adempimenti INPS;
- Associare la delega a una specifica posizione contributiva (azienda, artigiano, commerciante, gestione separata);
- Limitare o estendere l’ambito della delega, distinguendo tra deleghe totali o parziali (ad esempio per la Gestione separata – committenti);
- Attivare e revocare le deleghe online, senza invio di documentazione cartacea all’INPS;
- Tracciare tutte le operazioni, garantendo trasparenza e sicurezza nei rapporti tra contribuente e intermediario.
Periodo transitorio fino al 12 aprile
Per evitare disagi, è possibile continuare ad attivare le deleghe con le modalità attualmente in uso per 3 mesi dalla pubblicazione del messaggio; scaduto tale periodo, il sistema attuale sarà definitivamente chiuso. La finestra di 3 mesi con la doppia modalità di utilizzo si chiude quindi il 12/04/2026 (salvo diverse indicazioni INPS).
Tabella riepilogo istruzioni
| Ambito / tipologia | Soggetti abilitati | Istruzioni operative | Comunicazioni | Decorrenza e scadenze |
|---|---|---|---|---|
| Estensione gestione deleghe Artigiani – Commercianti – Gestione separata |
Intermediari abilitati ex L. 12/1979 (consulenti del lavoro, commercialisti/esperti contabili, avvocati abilitati) | Utilizzo della piattaforma “Gestione Deleghe per Aziende e Intermediari” come punto unico di accesso anche per le nuove gestioni. | — | Avvio: 15 gennaio 2026 Periodo transitorio: utilizzo delle vecchie modalità consentito fino al 12 aprile 2026 |
| Delega indiretta Artigiani – Commercianti – Gestione separata (professionisti) |
Intermediari abilitati ex L. 12/1979 | 1. Accesso a “Gestione Deleghe” → “Delega da Soggetto Contribuente” 2. Inserimento codice fiscale del contribuente 3. Selezione della posizione contributiva 4. Compilazione e salvataggio della delega 5. Stampa del modulo e firma del titolare/legale rappresentante 6. Attivazione della delega dalla sezione “Dettagli Delega/Subdelega” |
Invio di comunicazione (PEC o email ordinaria) al titolare della posizione | Decorrenza: dal giorno successivo all’attivazione Scadenza: facoltativa Modifica: non ammessa (necessaria revoca e nuova delega) |
| Delega indiretta totale Gestione separata – Committenti |
Intermediari abilitati ex L. 12/1979 | Delega riferita a tutti i lavoratori parasubordinati del committente. Procedura di creazione, firma e attivazione identica alla delega ordinaria. |
Comunicazione di attivazione al legale rappresentante o titolare della posizione | Decorrenza: dal giorno successivo all’attivazione Più delegati: ammessi sulla stessa posizione |
| Delega indiretta parziale Gestione separata – Committenti |
Intermediari abilitati ex L. 12/1979 | Delega limitata a specifici lavoratori parasubordinati. Dopo l’attivazione è possibile aggiungere o rimuovere singoli soggetti dall’elenco dei delegati. |
Comunicazioni al titolare per attivazione e per ogni successiva variazione | Decorrenza: dal giorno successivo all’attivazione Scadenza: facoltativa |
| Revoca e gestione deleghe | Intermediari abilitati ex L. 12/1979 | La revoca può essere effettuata in qualsiasi momento dalla sezione “Dettagli Delega/Subdelega”. Le deleghe attive non possono essere modificate. |
— | Revoca: sempre possibile Nuova delega: necessaria in caso di variazioni |
| Subdeleghe | Intermediari e dipendenti delegati | L’intermediario può conferire subdeleghe ai propri dipendenti per la gestione degli adempimenti sulle posizioni in delega. | — | Valide per tutte le posizioni affidate all’intermediario |
| Accesso al servizio | — | Percorso: inps.it → Imprese e Liberi Professionisti → Comunicazioni per adempimenti contributivi → Gestione Deleghe per Aziende e Intermediari | ||
